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行政書士業務を効率化!「さよなら手書き」シリーズの魅力と活用法

コンピューター画面に表示されたPDF文書に手書き文字を消してタイピングで入力し直す様子を描いたイラスト画像

行政書士として日々の業務をこなす中で、手書き書類の作成に時間を取られていませんか?

「さよなら手書き」シリーズは、そんな煩雑な手書き作業を効率化するための強力なツールです。

本記事では、ソフトの概要から具体的な活用法、導入メリットまでを詳しくご紹介します。

<この記事はプロモーションを含みます>

 

「さよなら手書き」とは?

「さよなら手書き」は、紙やPDFの書類にパソコンで直接入力し、ぴったりと印刷できるソフトウェアです。

手書きの手間を省き、業務の効率化を図ることができます。

  • 対応OS:Windows 10/11(32ビット/64ビット)
  • 価格:通常版 4,400円(税込)、Pro版 11,000円(税込)
  • 提供元:ソースネクスト株式会社

通常版

Pro版

 

通常版とPro版の違い

通常 Pro
価格 ¥9,980
使える台数 1台まで 3台まで
基本機能
テンプレート登録
簡単入力機能
ペン入力機能
画像キャプチャ
OCR貼り付け
二次元コードで書類読み込み
免許証から指名、住所読み取り

 

主な機能と特徴

  • 自動テキストボックス認識:書類の記入欄を自動で検出し、入力がスムーズに。
  • 差し込み印刷機能:ExcelやCSVファイルからのデータ取り込みが可能。
  • 多様な書式対応:申請書、契約書、履歴書など、さまざまな書類に対応。
  • 印影挿入機能:電子印鑑の挿入が簡単に行えます。

特徴

  • 文書などのデータを背景として編集ができるソフト
  • PDFに文字や図形の書き込みをしたいときに便利
  • PDFを直接編集するのではなく、上から書き込みをするソフト
  • スキャンした書類にも使用可能
  • 文字だけでなく、図形(線や🔲など)を書き込むことができる
  • 読み込んだ文書の書式を変更せずに書き込みが可能
  • 不要な部分を消すこともできる(文字だけでなく汚れや、ホチキス穴など)
  • スキャンで取り込んだPDFの角度のズレを補正できる

 

導入メリット

「さよなら手書き」を導入することで、以下のようなメリットがあります:

  • 業務効率の向上:手書き作業の削減により、他の業務に時間を充てることができます。
  • 書類の品質向上:パソコンでの入力により、読みやすく整った書類が作成可能。
  • ミスの削減:入力内容の確認や修正が容易になり、ミスを減らせます。

 

導入事例

筆者はこんな場面で使っています

  • 役場でもらった申請書や届出書をスキャンしてPCで必要事項を記載し、印刷
  • 申請に必要な案内図を作るときに、ゼンリンなどで購入した地図データを読み込み、必要な情報を書き込む(申請する場所や、周辺情報など)

アドビのPDF編集ソフトAcrobatも使用していますが、今のところ、こちらのほうが使用頻度は高いです。

 

購入方法

「さよなら手書き」は以下のリンクから購入できます

通常版

Pro版

まとめ

「さよなら手書き」シリーズは、行政書士業務における書類作成の効率化を実現する強力なツールです。

手書き作業に悩まされている方は、ぜひ導入を検討してみてください。

※上記リンクは販売元のホームページになります。2025年時点での最新版はさよなら手書き11です。

 

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