紙の発行が減り、請求書や領収書はPDFで送る時代となってきています。
一般的に、見積書、請求書や領収書にはハンコを押しますが、データの場合、いったん印刷してハンコを押してPDFでスキャンする・・・
のような方法になりますが、ハンコを電子化(データ化)しておくことで、印刷することも不要になります。
実際にハンコを電子化(データ化)する方法
①白い紙(コピー用紙など)に電子化したいハンコを押す。
②画像データとして読み込む
スマホで撮影
プリンタのスキャンで画像として取り込む
③画像データから必要な部分を切り抜き、PNG画像として保存
PNG画像とは、画像の1部分を透明化することができる画像のファイル形式の1つです。
④背景を透明化して保存(透明化しないでそのまま使う場合は不要)
パワーポイントで作成
③で作った画像を白紙のページに貼り付ける
書式タブから色を選択し、透明化をクリック
③で作った画像の白い部分をクリック
画像を「図として保存」し、PNGを選択
画像データPNGとJPEGの違い
PNG 画像データの種類で、主に印刷物用画像に使われる。背景の透明化ができる。
JPEG 画像データの種類で、主にWEB画像に使われる。背景の透明化はできない。
あとは作ったハンコデータを見積などに貼り付けて保存すれば、完成