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ハンコを電子化する方法

紙の発行が減り、請求書や領収書はPDFで送る時代となってきています。

一般的に、見積書、請求書や領収書にはハンコを押しますが、データの場合、いったん印刷してハンコを押してPDFでスキャンする・・・

のような方法になりますが、ハンコを電子化(データ化)しておくことで、印刷することも不要になります。

 

実際にハンコを電子化(データ化)する方法

①白い紙(コピー用紙など)に電子化したいハンコを押す。

②画像データとして読み込む

スマホで撮影

プリンタのスキャンで画像として取り込む

③画像データから必要な部分を切り抜き、PNG画像として保存

PNG画像とは、画像の1部分を透明化することができる画像のファイル形式の1つです。

④背景を透明化して保存(透明化しないでそのまま使う場合は不要)

パワーポイントで作成

③で作った画像を白紙のページに貼り付ける

書式タブから色を選択し、透明化をクリック

③で作った画像の白い部分をクリック

画像を「図として保存」し、PNGを選択

画像データPNGとJPEGの違い

PNG 画像データの種類で、主に印刷物用画像に使われる。背景の透明化ができる。

JPEG 画像データの種類で、主にWEB画像に使われる。背景の透明化はできない。

 

あとは作ったハンコデータを見積などに貼り付けて保存すれば、完成

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